La mentoría es una relación profesional de desarrollo en la que una persona con más experiencia y conocimientos (el mentor) guía a otra persona menos experimentada o con menos conocimientos (el mentee o aprendiz).

Este tipo de entrenamientos resultan beneficiosos en muchas áreas, desde negocios hasta académicas. Dentro del proceso de mentoría se incluyen los siguientes focos de trabajo:

1. Guía y asesoría: El mentor proporciona recomendaciones y orientación basados en su experiencia y conocimiento. Esto puede incluir consejos sobre cómo manejar ciertas situaciones, resolver problemas específicos o desarrollar habilidades particulares.
2. Desarrollo de habilidades y conocimientos: A través de la mentoría, el aprendiz puede aprender y desarrollar nuevas habilidades y expandir su conocimiento en un área particular. Esto puede suceder a través de la enseñanza directa, la observación, o la práctica bajo la supervisión del mentor.
3. Apoyo y motivación: Los mentores también brindan apoyo emocional y motivación a sus aprendices. Pueden ayudar a aumentar la confianza del aprendiz, alentándolo a tomar riesgos y desafiándolo a crecer.
4. Redes de contactos: Los mentores ayudan a los aprendices a construir y expandir sus redes profesionales, conectándolos con otras personas y oportunidades en su campo.

Es importante anotar que una mentoría exitosa requiere compromiso y esfuerzo, el aprendiz debe estar dispuesto a invertir tiempo y dedicación.

CONTENIDO

La mentoría para alguien que quiere convertirse en Gerente de Proyectos, o llevar su desempeño al máximo nivel, incluye varias características específicas y orientaciones acerca de las habilidades necesarias para este rol, incluyendo la gestión de proyectos, liderazgo de equipos, resolución de problemas y manejo de stakeholders. A continuación, se presenta la estructura general del programa:

1. Desarrollo de habilidades técnicas: La gestión de proyectos implica una serie de habilidades técnicas, incluyendo la planificación de proyectos, gestión del tiempo, gestión del riesgo, control de calidad, entre otros. El mentor puede ayudar al aprendiz a desarrollar estas habilidades, compartiendo su experiencia y proporcionando ejemplos prácticos y consejos.
2. Desarrollo de habilidades blandas: Las habilidades blandas, como la comunicación, el liderazgo, la negociación, la resolución de conflictos y la gestión de equipos son esenciales para un Gerente de Proyectos. El mentor puede ayudar a su aprendiz a desarrollar estas habilidades, proporcionándole retroalimentación y asesoramiento.
3. Asesoramiento en la carrera: El mentor puede proporcionar orientación sobre el camino a seguir para convertirse en Gerente de Proyectos. Esto puede incluir asesoramiento sobre qué tipos de roles y experiencias buscar, qué tipos de certificaciones obtener (como PMP, Prince2, Scrum, Agile, etc.), y cómo navegar en la política organizacional.
4. Oportunidades de networking: El mentor puede presentar al aprendiz a otros profesionales en el campo de la gestión de proyectos, lo que puede llevar a nuevas oportunidades y conexiones valiosas.
5. Reflexión y aprendizaje de las experiencias: El mentor puede ayudar al aprendiz a reflexionar sobre sus experiencias laborales y de proyectos, a identificar lecciones aprendidas y a aplicar esos aprendizajes en el futuro.
6. Ejercicios de Role-Play: El mentor puede recrear situaciones típicas que un Gerente de Proyectos puede enfrentar, permitiendo al aprendiz practicar su toma de decisiones y habilidades de gestión de conflictos en un ambiente seguro.
7. Retroalimentación constructiva: Un aspecto crucial de cualquier relación de mentoría es la retroalimentación. El mentor proporcionará retroalimentación constructiva y honesta para ayudar al aprendiz a crecer y mejorar.

Para maximizar los beneficios de la mentoría, es importante que el aprendiz esté comprometido/a, sea abierto/a y esté dispuesto/a a aprender. Además, se deben establecer expectativas claras y objetivos la mentoría desde el principio.

Nota importante: El mentor tiene el compromiso de transmitir todas las estrategias, tácticas, filosofías, secretos, tips, etc. que haya explorado, practicado, aplicado y comprobado en su propia vida, en el ejercicio de su profesión, negociaciones importantes, entornos de alto riesgo y en la ejecución de sus proyectos. Dichas lecciones le permitirán al aprendiz avanzar en su propósito y ahorrar años de esfuerzo y frustraciones.

METODOLOGÍA

La mentoría iniciará con una evaluación exhaustiva de las habilidades, experiencia y metas del aprendiz. Esto permitirá al mentor comprender las fortalezas y áreas de mejora del aprendiz y establecer una base sólida para el programa. En conjunto con el gerente de proyectos en formación, el mentor ayuda a establecer objetivos claros y medibles para el desarrollo profesional. Estos objetivos pueden estar relacionados con habilidades específicas, conocimientos técnicos, liderazgo o cualquier otra área relevante para el rol del gerente de proyectos.

Basado en los objetivos establecidos, el mentor y el aprendiz desarrollan un plan de mentoría personalizado. Este plan define las actividades, los recursos y el cronograma para lograr los objetivos establecidos. Las sesiones de mentoría programadas periódicamente brindan oportunidades para discutir el progreso, abordar desafíos, compartir conocimientos y brindar orientación. Estas sesiones pueden ser individuales o grupales, según las necesidades y acuerdos realizados por las partes.

Además de las sesiones de mentoría, se pueden incluir actividades de aprendizaje práctico, como asignación de tareas específicas, estudios de casos, proyectos simulados o participación en proyectos reales bajo la supervisión del mentor. El mentor proporciona retroalimentación constructiva y orientación al gerente de proyectos sobre su desempeño, fortalezas y áreas de mejora. Esta retroalimentación se utiliza para ajustar y mejorar el plan de mentoría a lo largo del tiempo. El mentor puede proporcionar recursos adicionales, como libros, artículos, herramientas de gestión de proyectos o acceso a redes y comunidades profesionales relevantes. Estos recursos complementan la mentoría y brindan al gerente de proyectos oportunidades adicionales para expandir su conocimiento y habilidades.

Al finalizar el programa de mentoría, se realiza una evaluación para medir el progreso y el logro de los objetivos establecidos. Además, se pueden establecer planes de seguimiento a largo plazo para garantizar que el desarrollo profesional del gerente de proyectos continúe incluso después de la mentoría.

PROGRAMA DE TRABAJO

1. Primera reunión entre mentor y aprendiz: Este momento es crucial, pues se sientan las bases para una comunicación abierta y la confianza mutua. El mentor y el aprendiz se presentan formalmente y comparten información relevante sobre sus experiencias, intereses y expectativas respecto al proceso de mentoría. Esto ayuda a establecer una conexión inicial y a encontrar puntos en común.
2. Definición de objetivos: Se definen los objetivos del mentoring y establecen la frecuencia de las reuniones.
3. Evaluación y planificación: Se evalúan las habilidades, conocimientos y competencias del aprendiz. A partir de esta evaluación, se crea un plan de desarrollo que incluye actividades, metas y plazos específicos para alcanzar los objetivos acordados.
4. Sesiones de mentoring: Durante las sesiones de mentoring, el mentor brinda orientación y apoyo al aprendiz, compartiendo conocimientos, experiencias, consejos relevantes para el desarrollo de sus habilidades y competencias. Acceso a redes de contacto del mentor y nuevos escenarios de exposición.
5. Desarrollo de habilidades: En esta parte, el aprendiz trabaja activamente en el desarrollo de sus habilidades y competencias, implementando las acciones y actividades definidas en el plan de desarrollo.
6. Retroalimentación y seguimiento: El mentor ofrece retroalimentación constructiva al aprendiz sobre su desempeño y progreso. Esta retroalimentación ayuda al aprendiz a identificar áreas de mejora y a mantener el enfoque en sus objetivos.
7. Resolución de problemas y desafíos: A lo largo del proceso de mentoring, el aprendiz puede enfrentar desafíos y obstáculos en su desarrollo. El mentor brinda apoyo y orientación para superar estos desafíos y encontrar soluciones efectivas.
8. Cierre y evaluación: Al finalizar el proceso de mentoring, se lleva a cabo una evaluación conjunta para analizar los logros alcanzados, revisar el progreso realizado y reflexionar sobre el aprendizaje obtenido durante el proceso.

DIRIGIDO A

Jóvenes profesionales con posgrado en Gerencia de Proyectos o afines, de 25 a 40 años, con disponibilidad de tiempo de al menos 1 hora diaria para trabajo independiente de crecimiento según los compromisos que le asigne el mentor.

TANIA BEATRIZ ARRIETA MARTINEZ

Psicóloga, Especialista en Gerencia del Talento Humano y Magíster en Gestión Humana y Desarrollo Organizacional de la Universidad Externado de Colombia. Amplia experiencia como consultora en procesos de selección, desarrollo de talentos por competencias y dirección estratégica de gestión humana, para importantes empresas como Aduanas GAMA, Procargo, Almagama, Gamalog, Fepco, Vehicosta, Esenttia, Corporación Universitaria Tecnológico de Comfenalco, GONECH, Gyplac,  Hotel Casa San Agustín, Hotel Playa Club Cartagena, Hotel Balcones de Alhelí, Repostería Ely, Inmobiliaria Octagom, Inmobiliaria Caribean Service, Seguridad Atlas, Casa Magna, Serviactivos, Proservicios, y multinacionales como Tecnolite, Cronstrulita, Etex, entre otras. También asesoró a la Fundación Corona en el programa de promoción del Modelo de empleo inclusivo para población vulnerable, acompañando a empresas a nivel nacional como Applus+, Cruz Verde, Atento, Fluidsignal Group, Línea directa,  entre otras, en la implementación de la metodología desarrollada por la Fundación ANDI. Actualmente se desempeña como Gerente de Experthum, una empresa consultora de talento humano, y adicionalmente es docente de talento humano en Maestría y posgrados en Universidad Pontificia Bolivariana, Universidad Sergio Arboleda, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Universidad Tecnológica de Bolívar y la Universidad Popular del Cesar.

Perfil en LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tania-arrieta-martinez-41b67363/

LUIS GUILLERMO GONZALEZ ECHENIQUE

Ingeniero Civil, Magíster en Administración de Empresas con especialidad en Dirección de Proyectos de la Universidad de Viña del Mar (Chile), Máster en Ingeniería de la Edificación y Construcciones Industriales de la Universidad de Vigo (España) y Especialista en Gerencia de Proyectos de Construcción. Certificado como Project Management Professional - PMP®, del Project Management Institute - PMI desde el año 2011. Su trayectoria laboral ha estado en el sector construcción y también en el sector Oil&Gas, en donde se ha desempeñado como ingeniero estructural, supervisor técnico, contratista, constructor, consultor, interventor, líder de proyectos, administrador de contratos, y actualmente, como Coordinador de Infraestructura No Industrial para Ecopetrol S.A., en donde gestiona un portafolio de proyectos de inversión en Infraestructura No Industrial. Adicionalmente, es conferencista y docente de posgrados (Maestría y Especialización) en Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto de Colombia, Universidad Pontificia Bolivariana, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Universidad de Cartagena y Universidad Tecnológica de Bolívar. Ha sido galardonado con los siguientes reconocimientos y distinciones:

• Premio a la Excelencia Grupo Empresarial Ecopetrol en la categoría corporativo por el proyecto Nuevo Normal en Ecopetrol que estuvo bajo su liderazgo durante la implementación. Bogotá Jul. 2023.
• Premio internacional de Shared Services and Outsourcing Network (SSON) en la categoría de transformación de RRHH por el proyecto Nuevo Normal en Ecopetrol que estuvo bajo su liderazgo durante la implementación. Costa Rica Nov. 2022.
• Reconocimiento “Docencia de Excelencia - José Alberto Alvarado Jiménez 2020” otorgado por Consejo Superior Académico de la Universidad Piloto de Colombia, por ser el mejor profesor de la especialización en Gerencia de Proyectos durante el año 2020.
• Reconocimiento como “Gestor de conocimiento destacado” por parte de la Universidad Ecopetrol por participación como experto en las charlas de “e+ conocimiento”. Enero 2018.
• Certificación del Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute) como Profesional de la Gestión de Proyectos (Project Management Professional - PMP® - 1457450 – Agosto de 2011, Recertificaciones julio 2014, julio 2017 y julio 2020)
• Ganador del Concurso de Gestión de Riesgos en Proyectos de la Gerencia de Proyectos de Refinación y Petroquímica. Dic.2012
• Ganador de Beca de la Fundación Carolina – Banco Santander, para el Master en Ingeniería de la Edificación y Construcciones Industriales de la Universidad de Vigo (España). Mayo de 2010.
• Miembro No 59505 de Mensa International (IQ=160, Superior al Percentil 99)
• 3er puesto a nivel nacional de Ingenieros Civiles en Examen de Calidad de la Educación Superior ECAES del año 2005
• Mención de honor por segundo lugar en su promoción de Ingeniería Civil con un promedio de grado de Cuatro, (4.24/5.00)
• Mención Honorífica por haber ocupado el 2do puesto entre los bachilleres que presentaron el examen de estado (ICFES) para el ingreso a la educación superior del año 2000 en el departamento de Sucre.

Perfil en LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/lggepmp/

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